دانشجویان محترم جهت انجام امور فارغ التحصیلی و دریافت گواهی موقت و دانشنامه خود می‌بایست مراحل زیر را انجام دهند:

• قبل از اتمام تحصیل با مراجعه به دانشگاه محل تحصیل و بررسی پرونده‌­ی تحصیلی خود از کامل بودن مدارک فارغ التحصیلی اطمینان حاصل کنید.
• به سایت هم آوا مراجعه کنید و از گذراندن تمامی دروس و واحدهای دوره کاردانی یا کارشناسی مطمئن شوید.
• دانشجویانی که نمرات معادلسازی داشته‌­اند جهت اطمینان از ثبت در سیستم به سامانه‌ی آموزشی خود مراجعه و در صورت عدم ثبت، موضوع را به کارشناس مربوطه اطلاع دهند.
• دانشجویان انتقالی/ مهمان بایستی کلیه ­مدارک مربوطه شامل فرم‌­های تأیید شده انتقال/ مهمان با مهر و امضاء مراکز مبدأ و مقصد، ریز نمرات و یا کارنامه­‌ی ترم‌ها ممهورشده به امضاءی مرکز مبدأ، مدارک کامل شناسنامه و تحصیلی را در پرونده‌ی خود داشته باشند.
• دانشجویانی که ترم آخر را به‌صورت معرفی با استاد گذرانده‌اند به محض دریافت نمره از سوی استاد و ثبت در سیستم، جهت اعلام فارغ التحصیلی و اطمینان از گذراندن تمامی دروس به امور فارغ التحصیلان مراجعه کنند.
• در صورت داشتن وام کمک هزینه تحصیلی (صندوق رفاه) و یا هرگونه بدهی مالی به دانشگاه، ضمن تسویه حساب با واحد مربوطه، فرم تأیید شده را در پرونده تحصیلی و تحویل بایگانی مرکز نمائید.
• برای تحویل گواهی موقت لازم است دانش آموخته پس از اطمینان از صدور آن نسبت به اخذ فرم تسویه حساب اقدام کرده و پس از تکمیل، آن را به تائید تمامی کارشناسان مربوطه رسانده و جهت گرفتن گواهی موقت شخصاً به امور فارغ التحصیلان مراجعه کند.

نکته‌ی مهم!

در دانشگاه علمی کاربردی، استعلام و صدور دانشنامه به‌صورت اینترنتی انجام نمی‌شود. متقاضی باید به‌صورت حضوری و با مراجعه به دانشگاه محل تحصیل خود جهت استعلام مدرک تحصیلی خود اقدام نمایند. مدرک دانش آموخته تنها در صورتی به فرد دیگری غیر از صاحب مدرک تحویل می‌گردد که دارای وکالت نامه محضری از سوی دانش آموخته باشد.

سامانه فارغ التحصیلان دانشگاه علمی کاربردی

دانش آموختگان دانشگاه علمی کاربردی پس از دریافت آخرین نمرات تمام دروس دوره کاردانی یا کارشناسی ناپیوسته در سامانه هم آوا edu.uast.ac.ir ، نسبت به ثبت درخواست فارغ التحصیلی خود در این سامانه اقدام کنید و با مدارک ذیل به واحد فارغ التحصیلان مرکز مراجعه نمائید.

مدارک مورد نیاز برای فارغ التحصیلی

• کپی از تمام صفحات شناسنامه به همراه توضیحات
• کپی از پشت و رو کارت ملی
• کپی کارت پایان خدمت (برای دانشجویان مشمول برگه معافیت تحصیلی الزامیست)
• اصل دیپلم برای دانشجویان کاردانی
• اصل مدرک کاردانی برای دانشجویان کارشناسی
• تاییدیه مدرک تحصیلی مربوطه
• ریز نمرات مقطع گذشته (مختص دانشجویان کارشناسی)
• تعداد 6قطعه عکس 4×3 پرسنلی پشت زمینه سفید

” توجه: هر کپی در یک کاغذ A4 جداگانه باشد “

اگر شش ماه از تاریخ صدور گواهینامه موقت شما گذشته باشد، برای پیگیری صدور دانشنامه اقدام نمایید. همچنین صدور دانشنامه فوری برای متقاضیان اعزام به خارج از کشور، افراد در شرف بازنشستگی و پذیرفته شدگان مقاطع بالاتر تحصیلی با ارائه مدارک کامل، به‌صورت فوری صادر خواهد شد.

استعلام و صدور دانشنامه دانشگاه علمی کاربردی به‌صورت اینترنتی وجود ندارد هر فرد باید به‌صورت حضوری و با مراجعه به دانشگاه محل تحصیل برای استعلام مدرک تحصیلی خود اقدام کند. در زمان مراجعه به دانشگاه باید به بخش فارغ التحصیلان و یا آموزش دانشگاه محل تحصیل رجوع کرده و با ارائه کد ملی و شماره دانشجویی خود اقدامات لازم برای گرفتن مدرک علمی کاربردی را انجام دهید.

*جهت گرفتن مدرک علمی کاربردی با در دست داشتن مدارک زیر به دانشگاه واحد استان مراجعه نمایید:

• اصل گواهی موقت و یک برگ کپی از آن
• کارت ملی
• کارت پایان خدمت (برای آقایان)
• یک عدد تمبر 1000 تومانی قابل تهیه از کلیه شعب بانک ملی
• دو قطعه عکس 4*3 زمینه سفید غیر اسکن

مراحل پیگیری صدور دانشنامه

اگر ورودی قبل از سال 1390 می‌باشید برای پیگیری و دریافت دانشنامه علمی کاربردی به سامانه قدیم آموزش (سجاد) مراجعه نمائید.

اگر ورودی بعد از سال 1390 هستید به هر دو سامانه (سامانه سجاد و سامانه هم آوا ) مراجعه کنید.

در صورت آماده بودن اصل دانشنامه با مدارک ذیل به واحد استانی مراجعه نمائید.

درصورت آماده نبودن مدرک اصل دانشنامه در دو سامانه ذکر شده، با مدارک ذیل به واحد استانی مراجعه نمائید.

کپی از گواهینامه موقت

 یک قطعه عکس 3*4 زمینه سفید غیر اسکن

آدرس دانشگاه علمی کاربردی واحد استان لرستان: خرم آباد، گلدشت غربی، خیابان ارم، خیابان بهمن

توجه: برای ورودی های قبل از سال 90  علاوه بر کپی گواهینامه موقت می‌بایست کپی لیست سنجش نیز که از مرکز علمی کاربردی محل تحصیل قابل اخذ است ارائه شود.

مدارک لازم جهت دریافت دانشنامه دانشگاه جامع علمی کاربردی

مدارک لازم برای صدور دانشنامه

جهت گرفتن دانشنامه دانشگاه علمی کاربردی ارائه مدارک ذیل الزامی است و در صورت نقص مدرک امکان تحویل دانشنامه وجود نخواهد داشت.

• اصل گواهی موقت
• اصل کارت پایان خدمت، معافیت دائم، پزشکی، کفالت و… اصل کارت دانشجویی بالاتر( ویژه آقایان)
• گواهی اشتغال به تحصیل یا فرم معافیت تحصیلی نظام وظیفه با ذکر شماره و تاریخ معافیت تحصیلی ( با تاریخ اعتبار)
• اصل شناسنامه یا اصل کارت ملی
• یک قطعه عکس 4*3 پرسنلی
• اصل دانشنامه صرفاً به خود شخص و یا وکیل قانونی وی تحویل می‌گردد.
• کپی اصل مدرک کاردانی برای دانش آموختگان مقطع کارشناسی
• ارائه نامه تسویه وام دانشجویی از صندوق رفاه وزارت علوم
• یک قطعه تمبر جمهوری اسلامی ایران به ارزش ده هزار ریال( قابل تهیه در کلیه شعب بانک ملی)
• نامه تسویه حساب واحد صندوق رفاه دانشجویان با مهر و امضاء رئیس مرکز آموزشی در صورت اخذ
  وام
• نامه اتمام تعهد خدمت در هر یک از مقاطع تحصیلی در صورت داشتن تعهد در متن

اگر قصد ادامه تحصیل، کار و اقامت در خارج از کشور را دارید، برای درخواست پذیرش و دریافت ویزا به سفارت و مراکز مربوطه باید ترجمه رسمی مدارک تحصیلی خود مانند دانشنامه، ریز نمرات و غیره را ارائه دهید. همچنین برای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی باید تاییدیه مدارک را از نهادهای رسمی صادرکننده آن دریافت کنید. اگر مدرک خود را از دانشگاه‌های زیر نظر وزارت علوم اخذ نمودید لازم است پیش از مراجعه به دارالترجمه، ابتدا می‌بایست تایید مدارک وزارت علوم را دریافت کنید.

سامانه تایید مدارک تحصیلی

بر اساس اطلاعیه سازمان امور دانشجویان، دانش‌آموختگان دانشگاه‌های دولتی، پیام نور، علمی کاربردی و غیرانتفاعی می‌توانند از سامانه وزارت علوم (سجاد) برای ترجمه و اخذ تاییدیه مدارک تحصیلی خود اقدام کنند و کد صحت را دریافت نمایید. در نهایت با در دست داشتن اصل مدارک و کد صحت مستقیما برای ترجمه از طریق دارالترجمه رسمی اقدام نمایید.

مراحل تاییدیه مدارک تحصیلی

• ورود به سامانه https://portal.saorg.ir/
• تصویر پشت و روی گواهینامه موقت پایان تحصیلات/ دانشنامه  
• تصویر کارنامه کل به تفکیک هر نیمسال تحصیلی  
• تصویر فهرست پذیرفته شدگان سازمان سنجش آموزش کشور مربوط به فرد متقاضی
• تصویر مدرک نظام وظیفه (ویژه آقایان)
• تصویر گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی شروع و توقف تحصیلی برای دانشجویان محروم از تحصیل
• تصویر مدرک تحصیلی مقطع قبل
• تصویر پشت و روی کارت دانشجویی
• هزینه تایید و ترجمه دانشنامه 23 هزار تومان
• هزینه تایید و ترجمه ریزنمرات 17 هزار تومان
• هزینه تایید و ترجمه گواهی رتبه ممتازی 6 هزار تومان

دستورالعمل-نحوه-ارسال-مدارک-متقاضیان-ترجمهدریافت

زمان تایید مدارک

فرایند تائید مدارک به کامل بودن و تائید آنها توسط آموزش دانشگاه و در انتها وزارت علوم بستگی دارد. این فرآیند در زمان‌های مختلف سال و بسته به دانشگاه متفاوت است اما حداقل یک الی سه روز کاری زمان نیاز دارد. به طور معمول مدت زمان طی شدن تمام فرایند صدور تائیدیه تحصیلی از زمانی که دانش آموخته درخواست صدور تائیدیه می‌دهد تا به مقام استعلام کننده برساند 15 روز کاری زمان می‌برد.